シフト作成ツールおすすめ11選！自動作成機能・料金・選び方を比較

シフト作成では、スタッフから希望を集めるだけでなく、時間帯ごとの必要人数 / 勤務時間 / スキル / 休憩 / 人件費など、さまざまな条件を考慮する必要があります。スタッフ数や店舗数が増えるほど調整も複雑になり、Excelや紙で管理していると、希望シフトの回収 / 転記 / 調整だけでも管理者の負担が大きくなりがちです。

こうした業務を効率化できるのが「シフト作成ツール」です。希望シフトをオンラインで収集してシフト表へ反映するものから、AIを活用して勤務条件に沿ったシフトを自動作成するもの、勤怠管理 / 複数店舗の人員調整まで対応するものまで、サービスによって特徴は異なります。

そのため、単純に機能数や料金だけを比較するのではなく、「自社ではシフト作成のどこに時間がかかっているのか」「どの条件を考慮して自動作成したいのか」を整理したうえで選ぶことが重要です。

シフト作成ツールとは？主な機能とできること

シフト作成ツールとは、スタッフの勤務希望や企業側の勤務条件をもとに、シフト表の作成 / 調整 / 共有などを効率化するためのサービスです。

スタッフがスマホなどから希望シフトを提出し、その内容を管理画面へ反映できるサービスを利用すれば、紙やLINEで集めた内容をExcelへ転記する必要がなくなります。さらに、自動作成機能を備えたサービスでは、必要人数 / 勤務希望 / スキル / 勤務回数などを条件として設定し、シフト原案を自動で作成できます。

シフト作成ツールとシフト管理アプリについて

「シフト作成ツール」「シフト管理アプリ」「シフト管理システム」など、サービスによって呼称は異なりますが、一般的にはシフト作成や希望収集 / 共有 / 勤怠管理などを効率化するサービスを指します。

名称ごとに機能が明確に分かれているわけではないため、呼称ではなく、自社が必要とする機能が備わっているかを確認して選ぶことが重要です。

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シフト作成ツールの主な機能

シフト作成ツールで利用できる代表的な機能は、以下のとおりです。

機能	内容
希望シフトの収集	スマホ / アプリ / Web / LINEなどから勤務希望を集める
希望シフトの反映	提出された希望を管理画面やシフト表へ反映する
シフト自動作成	必要人数 / 勤務希望 / 勤務条件などからシフト原案を作成する
勤務条件のチェック	勤務回数 / 連続勤務 / スキルなどの条件を確認する
人員過不足の確認	日別 / 時間帯別に必要人数との差を確認する
シフト共有	確定したシフトをスタッフへ通知 / 共有する
人件費管理	予定シフトをもとに概算人件費などを確認する
勤怠管理との連携	シフト予定と実際の出退勤データを連携する
複数店舗管理	店舗ごとのシフトや人員状況を一元管理する
店舗間ヘルプ	人員が不足している店舗へ他店舗からスタッフを配置する

すべてのツールが上記の機能に対応しているわけではありません。希望シフトの収集や共有に強いサービスもあれば、AIによる自動作成を中心としたサービス、複数店舗の人員配置に強いサービスもあります。

そのため、「多機能なサービスがよい」と考えるのではなく、自社で時間がかかっている業務を減らせるかを基準に比較しましょう。

自社に合うシフト作成ツールの選び方

シフト作成ツールを選ぶ際は、まず現在のシフト作成業務を振り返ることが重要です。

「希望回収に時間がかかっている」「シフトを組む条件が多い」「複数店舗の配置調整が難しい」など、解決したい課題によって必要な機能は変わります。

自動作成でどの勤務条件まで考慮できるか

シフト自動作成を目的にツールを導入する場合は、「AI搭載」「自動作成対応」といった表記だけで判断せず、どの条件を設定できるか確認しましょう。

シフト作成で考慮する条件には、たとえば以下があります。

現在のシフト担当者が判断している条件を書き出し、それらをツール上で再現できるか確認することが大切です。条件を十分に設定できなければ、自動作成後に多くの手修正が発生し、期待した工数削減につながらない可能性があります。

希望シフトを簡単に提出・回収できるか

希望シフトの回収に時間がかかっている企業では、スタッフ側の使いやすさも重要です。

希望提出の操作が複雑であれば、未提出者への連絡や問い合わせが増え、管理者の負担がかえって大きくなる可能性があります。

管理者のPC画面だけではなく、実際にスタッフが利用するスマホ側の画面も確認して選びましょう。

自社の業種・勤務形態に対応しているか

飲食店 / 小売店 / コールセンター / 医療施設 / 介護施設などでは、シフト作成時に考慮する条件が異なります。

飲食店なら時間帯ごとの必要人数、小売業なら売場や担当業務、医療 / 介護では夜勤や資格などが重要になる場合があります。

シフト作成ツールを比較するときは、単純な導入企業数だけでなく、自社と近い業種や勤務形態で利用できるかを確認しましょう。

複数店舗の管理や店舗間ヘルプに対応しているか

複数店舗を運営している企業では、店舗ごとのシフトを作れるだけでは十分ではありません。

たとえば、ある店舗では人材が不足している一方、別店舗には勤務できるスタッフがいる場合があります。全店舗の状況を一元管理できれば、外部から新たに人材を確保する前に店舗間で調整できます。

多店舗企業では、店舗単位の操作性に加えて、本部からの一元管理 / 店舗間ヘルプ / 不足時間帯への対応まで比較しましょう。

勤怠管理など既存システムと連携できるか

シフト作成を効率化しても、確定した勤務予定を別の勤怠管理システムへ手入力していると、転記作業が残ります。

現在利用している勤怠管理 / 給与計算 / 人事システムがある場合は、データ連携できるか確認しましょう。

利用人数・店舗数を踏まえて料金を比較する

シフト作成ツールの料金体系はサービスによって異なります。

1ユーザーあたりの料金が設定されているものもあれば、1拠点の利用人数によって料金が決まるもの、企業ごとの見積もりになるものもあります。

表示された最低料金だけで比較せず、自社のスタッフ数 / 店舗数 / 必要なオプションを当てはめた総額を確認しましょう。

シフト作成ツールおすすめ11選を比較

シフト作成ツールを選ぶ際は、サービス名だけを見比べるのではなく、「何を効率化できるか」「自動作成ではどのような条件を扱えるか」「料金はいくらか」まで比較することが重要です。

以下では、主な特徴 / 自動作成 / 複数店舗への対応 / 料金 / 向いている企業をまとめています。

※2026年8月時点で各社公式サイトから確認できる情報を参照

サービス名	特徴	料金	向いている企業
シェアフルシフト	スキマバイトサービス「シェアフル」と連携することで、シフトが不足している時間帯の欠員補充が簡易的に行える。	無料トライアル：あり	シフト不足の把握から人材募集まで進めたい企業向け
勤務シフト作成お助けマン	Time：「早番」「遅番」「夜勤」など記号で管理可能。 Day：勤務時間で管理可能。	無料トライアル：あり（2ヶ月間） 初期費用：0円	複雑な勤務条件を考慮して自動作成したい企業向け
R-Shift	AIを搭載した精度の高い自動作成機能により、月間シフト表が最短1分で完成。	無料トライアル：あり（1ヶ月間） 初期費用：要見積もり 月額：10万円〜	多店舗のシフト作成・人員配置を最適化したい企業向け
Optamo	勤務シフト表のみならず、タスク表も自動作成可能。	無料トライアル：あり	AIで勤務シフトと作業割当を最適化したい企業向け
Airシフト	Airの他サービスとの連携により、勤怠管理なども工数削減可能。	無料トライアル：あり（2ヶ月間） 初期費用：0円 月額：330円/1人 ※スタッフが2人以下の場合、月額は一律990円	希望シフト回収や調整を簡単に進めたい店舗向け
らくしふ	LINEで希望シフトを一斉・自動回収可能。勤怠・労務チェック機能で現場の生産性向上も可能。	要問い合わせ	LINEを活用してシフト提出を定着させたい企業向け
SHIFTEE	シフトの回収から作成 / 調整 / 共有 / 労務管理まで自動化可能。	無料トライアル：あり（30日間） 初期基本料金：5万円 ※自動作成仕様の場合15万円 月額：250円〜/1ユーザー	シフト管理とAI自動作成を両立したい企業向け
シフオプ	シフト希望収集やシフト作成 / 共有 / 調整などに対応。	初期費用：0円 月額：300円/1ユーザー※1,000ユーザー以上で利用する場合、月額固定プランあり	店舗間ヘルプとシフト調整を効率化したい企業向け
ジョブカン勤怠管理	出勤管理 / シフト管理のみならず、休暇・申請管理などにも対応。	無料トライアル：あり（30日間） 初期費用：0円 無料プラン：月額0円 有料プラン：月額200〜500円/1ユーザ	シフト作成と勤怠管理をまとめたい企業向け
oplus	100ユーザーまで利用できる無料プランあり。	スタンダードプラン：0円（100ユーザーまで） Proプラン：月額100円/1ユーザー Pro+勤怠プラン：月額200円/1ユーザー	低コストでシフト作成ツールを始めたい企業向け
快決！シフト君NEO	他業種のシフト表に対応しており、自動作成も可能。	要問い合わせ	大人数のシフト管理をしたい企業向け

シェアフルシフト（旧Sync Up）｜シフト不足の把握から人材募集まで進めたい企業向け

シェアフルシフトは、希望シフトの収集 / シフト作成 / 労務アラート / 人件費管理 / 勤怠連携 / 多店舗ヘルプなどに対応するシフト管理システムです。本部では全店舗のシフト計画や人員の過不足を確認でき、店舗ではスタッフの希望や必要人数を見ながらシフトを調整できます。

特徴は、シフトを作成した後の人材不足まで対応できることです。店舗間ヘルプによって他店舗のスタッフを配置できるほか、それでも不足する時間帯については、スキマバイトサービス「シェアフル」と連携して求人掲載 / 人材募集につなげられます。

そのため、「シフトを組むこと」だけではなく、「シフトを組んだ結果、人材が足りない時間帯をどう埋めるか」まで効率化したい飲食店 / 小売店 / 多店舗企業などに向いています。

勤務シフト作成お助けマン｜複雑な勤務条件を考慮して自動作成したい企業向け

勤務シフト作成お助けマンは、JRシステム（鉄道情報システム株式会社）が提供するクラウド型シフト自動作成サービスです。スタッフの希望や勤務条件を設定すると、最適化AIを活用してシフト原案を自動作成します。

早番 / 中番 / 遅番 / 夜勤などの勤務記号を割り当てる「Day」と、勤務開始・終了時間をもとに作成する「Time」があり、勤務体系に合わせて選択できます。自動作成機能は利用料金に含まれています。

シフト作成時に確認する条件が多く、担当者がExcelを見ながら一人ずつ配置している企業では、自動作成による工数削減効果を得やすいです。

R-Shift｜多店舗のシフト作成・人員配置を最適化したい企業向け

R-Shiftは、オーエムネットワーク株式会社が提供するシフト管理システムです。月間シフトの自動作成や必要な人員量を踏まえた人員配置に対応しており、多店舗運営におけるシフト管理の工数削減が可能です。

店舗単位でシフトを完成させるだけではなく、店舗間ヘルプなども含めて運用できるため、本部から各店舗の人員状況を把握したい企業と相性が良いです。また、シフトと勤怠を連携して予実管理を行うことができる「アール勤怠（R-Kintai）」も提供されています。

Optamo｜AIで勤務シフトと作業割当を最適化したい企業向け

Optamoは、AIと組み合わせ最適化技術を利用してシフトを自動作成するクラウドサービスです。「Optamo for Shift」では、勤務回数 / 勤務条件などを考慮したシフト作成が可能です。

また、「Optamo for Task」では、出勤するスタッフをどの業務へ配置するかといったタスク割当の最適化にも対応しています。そのため、「誰が出勤するか」だけでなく、「出勤したスタッフをどの作業に配置するか」まで考えたい企業にも適しています。

複雑な条件を考慮したシフト作成や、スタッフのスキルを踏まえた配置を行いたい企業に向いています。

Airシフト｜希望シフト回収や調整を簡単に進めたい店舗向け

Airシフトは、希望シフトの収集 / シフト作成 / スタッフとの調整 / 確定シフトの共有などを効率化できるサービスです。スタッフ用シフト管理アプリと連携し、提出された希望を管理画面へ反映できます。

人員過不足や概算人件費の確認、他Airサービスとの連携によるタイムカードによる勤怠管理にも対応しているため、希望シフトの回収だけではなく、店舗運営に必要な情報をまとめて管理したい場合にも利用できます。

料金は、スタッフ1人あたり月額330円（税込）です。ただし、スタッフ数が2人以下の場合は月額990円（税込）が最低料金となります。利用開始月と翌月は無料体験期間で、初期費用 / サポート費用も無料です。

らくしふ｜LINEを活用してシフト提出を定着させたい企業向け

らくしふは、LINEを利用した希望シフトの収集に対応するクラウド型シフト管理システムです。スタッフが日常的に利用しているツールから希望を提出しやすく、シフト提出をデジタル化しやすい点が特徴です。

シフト管理の効率化だけでなく、経営指標の可視化 / 打刻・勤怠連携 / 自動作成などの機能も提供されています。また、複数店舗の管理にも対応するため、店舗数が多い企業でも活用できます。

スタッフに新しい操作方法を覚えてもらう負担を抑えながら、希望回収からシフト管理を効率化したい企業に向いています。

SHIFTEE｜シフト管理とAI自動作成を両立したい企業向け

SHIFTEEは、希望シフトの収集 / 月次・日次シフト作成 / スキル管理 / 人件費表示 / 店舗間ヘルプなどに対応するシフト管理システムです。

通常のシフト管理に加えて、AIを利用する自動作成版も提供されています。そのため、まずシフト提出や管理をデジタル化し、その後自動作成まで活用したい企業にも向いています。

シフオプ｜店舗間ヘルプとシフト調整を効率化したい企業向け

シフオプは、希望シフトの収集 / 作成 / 共有 / 調整などを一元管理できるシフト管理システムです。複数の店舗間でスタッフを共有できるため、ある店舗で人材が不足した際に、別店舗から応援スタッフを配置する運用にも対応できます。

基本プランは初期費用0円、1ユーザーあたり月額300円（税別）です。1,000ユーザー以上ではIDパックプランが用意され、1ユーザーあたりの料金は200〜270円となります。

ジョブカン勤怠管理｜シフト作成と勤怠管理をまとめたい企業向け

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理 / シフト管理 / 休暇・申請管理 / 工数管理などを組み合わせて利用できるクラウドサービスです。シフトと実際の勤怠を同じシステム上で管理できるため、確定シフトを別の勤怠システムへ転記する負担を減らせます。

シフトだけを独立したツールで管理するより、出退勤や休暇申請まで一元化したい企業に向いています。

料金は利用する機能数によって変わり、1ユーザあたり月額200〜500円（税抜）です。月額最低利用料金は2,000円（税抜）で、30日間の無料お試しも用意されています。

すでにジョブカンシリーズを利用している企業や、シフト作成と勤怠管理を同時に見直したい企業に向いています。

oplus｜低コストでシフト作成ツールを始めたい企業向け

oplusは、シフト提出 / 作成 / 確定 / 共有などをクラウド上で管理できるサービスです。100ユーザーまで利用できる無料プランが用意されているため、まずExcelや紙からシフト管理ツールへ移行したい企業でも始めやすくなっています。

自動シフト作成機能では、曜日・日付ごとの必要人数 / 出勤インターバル / 出勤日数の均等化 / 連勤アラートなどを設定してシフトを割り当てられます。

有料プランであるProプランは1ユーザーあたり月額100円です。また、スマホ打刻などの機能が付帯するPro+勤怠プランは1ユーザーあたり月額200円です。

快決！シフト君NEO｜大人数のシフト管理をしたい企業向け

快決！シフト君NEOは、業種や利用規模に応じて製品を選べる勤務計画ソフトウェアです。PC1台での利用からサーバーを使った複数端末での運用まで対応し、最大1,000人を管理できる構成も用意されています。医療 / ウェルネスなどの製品ラインナップがあり、勤務形態や運用環境に合わせてシフト管理を行いたい企業に向いています。

シフト作成ツールの料金は？無料版と有料版の違い

シフト作成ツールには、無料プラン / 有料プランなどがあります。無料プランでも希望シフトの収集や基本的なシフト管理を行えるサービスがありますが、自動作成 / 多店舗管理 / 勤怠管理などの機能は有料となる場合があります。

そのため、無料か有料かだけで判断するのではなく、自社が必要とする機能を利用した場合の料金で比較することが重要です。また、有料サービスでも無料トライアルを用意しているケースがあり、実際の操作性や自社のシフト運用に合うかを契約前に確認できます。

料金を比較する際は、月額費用だけでなく、利用人数 / 店舗数 / 必要な機能 / オプション料金 / 無料トライアルの有無まで確認しましょう。

無料版が向いている企業

無料版は、紙やExcelからシフト作成ツールへ初めて移行する企業や、まず希望シフトの収集 / 共有をデジタル化したい企業に向いています。

特に、スタッフ数や店舗数が少なく、複雑な自動作成機能を必要としない場合は、無料版でも十分に運用できる可能性があります。希望シフトの回収や確定シフトの共有など、現在負担になっている業務を無料版で効率化できるか確認するとよいでしょう。

一方で、利用人数の上限 / 自動作成 / 勤怠管理 / 複数店舗管理などに制限が設けられている場合があります。将来的なスタッフ数や店舗数の増加も踏まえ、必要になった機能を追加できるかも確認しておくことが重要です。

有料版が向いている企業

有料版は、スタッフ数が多い企業 / 複数店舗を管理する企業 / 複雑な勤務条件でシフトを自動作成したい企業に向いています。

AIによる自動作成 / 複数店舗管理 / 勤怠管理などは、有料プランや追加機能として提供される場合があります。

料金を判断する際は、ツールそのものの費用だけではなく、現在シフト作成にかかっている工数も確認しましょう。

希望回収 / Excelへの転記 / 条件確認 / シフト作成 / 修正 / スタッフへの連絡に毎月多くの時間を使っているのであれば、ツールによって削減できる時間まで含めて費用対効果を考えることが重要です。

シフト作成ツールを導入するメリット

シフト作成ツールを利用すると、シフト表を作成する作業だけでなく、希望回収 / 転記 / 調整 / 共有なども効率化できます。

さらに、自動作成や人員過不足の可視化に対応したサービスであれば、複雑な条件を考慮した配置や、不足時間帯の確認にも活用できます。

希望回収・転記・シフト作成の手間を削減できる

紙 / LINE / メールなどで希望シフトを集めている場合、管理者は届いた内容を確認し、Excelなどへ転記する必要があります。

スタッフ数が増えるほど転記作業も増え、入力ミスや確認漏れが発生しやすくなります。

シフト作成ツールで希望を直接提出してもらえば、回収した情報を一元管理できます。さらに自動作成に対応しているサービスなら、管理者がゼロからシフトを組むのではなく、システムが作成した原案を確認・修正する運用へ切り替えられます。

複雑な勤務条件を考慮しやすい

シフト作成では、勤務希望だけでなく、必要人数 / 勤務時間 / スキル / 勤務回数など複数の条件を同時に考える必要があります。

スタッフ数が多くなるほど組み合わせは増えるため、Excelで一人ずつ確認する運用では、作成担当者の経験に依存しやすくなります。

自動作成機能を利用できるツールなら、あらかじめ登録した勤務条件をもとにシフト案を作成できます。

ただし、現場独自の条件をすべて自動で判断できるとは限りません。自動作成後の修正を減らすには、自社で重要な勤務条件を設定できるサービスを選ぶことが大切です。

人員の過不足を把握しやすくなる

必要人数を設定できるシフト作成ツールでは、シフトを組みながら人数の不足 / 過剰を確認できます。

これにより、単にスタッフの勤務希望を並べてシフトを完成させるのではなく、「店舗運営に必要な人数を確保できているか」という観点で調整しやすくなります。

人材が不足している時間帯を早めに把握できれば、店舗間ヘルプ / 既存スタッフへの追加依頼 / 外部からの人材募集など、必要な対応を進めやすくなります。

シフト作成ツールに関するよくある質問

ここでは、シフト作成ツールの導入を検討する企業が疑問を持ちやすいポイントを解説します。

シフト作成ツールは無料で使えますか？

無料で利用できるシフト作成ツールはあります。

ただし、無料プランでは自動作成 / 勤怠管理 / 複数店舗管理などに制限がある場合があります。無料で利用できるかだけではなく、自社が必要とする機能まで使った場合の料金を確認しましょう。

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自動でシフトを作成できるツールはありますか？

自動でシフトを作成できるツールはあります。

ただし、設定できる条件はサービスによって異なります。勤務希望と必要人数だけでよいのか、勤務回数 / スキル / スタッフ同士の組み合わせなどまで考慮する必要があるのかを整理し、自社のシフト作成ルールを再現できるツールを選びましょう。

シフト作成はExcelでも問題ありませんか？

スタッフ数が少なく、勤務パターンも単純であればExcelでもシフトを作成できます。

現在の運用で大きな負担やミスが発生していない場合、必ず専用ツールを導入する必要はありません。

一方、希望シフトを別の方法で回収してExcelへ転記している / スタッフ数が多い / 複数条件を考慮している / 複数店舗を管理している場合は、専用ツールへ移行することで効率化できる可能性があります。

「Excelでシフト表を作れるか」ではなく、「希望回収からシフト確定・共有までに何時間かかっているか」を確認すると、導入の必要性を判断しやすくなります。

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AIは公平なシフトを自動作成できますか？

AIを搭載したシフト作成ツールでは、設定した勤務条件などをもとにシフトを自動作成できます。

ただし、「公平」の基準は企業によって異なります。

総勤務時間を揃えたいのか / 夜勤回数を均等にしたいのか / 希望休をできるだけ平等に反映したいのかによって、必要な設定は変わります。

自社で重視する基準を決め、その条件を設定できるツールを選ぶことが重要です。

シフト作成ツールはスマホとPCのどちらで使うべきですか？

管理者はPC、スタッフはスマホを中心に利用できるサービスが使いやすいでしょう。

管理者は複数スタッフの勤務時間 / シフト全体 / 人員過不足などを一覧で確認するため、PCの大きな画面が適しています。一方、スタッフは希望シフトの提出 / 確定シフトの確認などをスマホから行えると、日常的に利用しやすくなります。

また、サービスによっては管理者向けのスマホアプリやモバイル画面が用意されており、外出先や店舗内でシフト状況を簡易的に確認できる場合もあります。管理者がPCを使えない場面でも確認したい場合は、スマホでどこまで操作できるかも比較するとよいでしょう。

自動シフト作成にはどのようなデータが必要ですか？

自動シフト作成では、スタッフ側の勤務情報と、企業側が求める配置条件を登録するのが基本です。

代表的な情報には、以下があります。

どのデータまで必要になるかはサービスによって異なります。

まず現在のシフト担当者が「何を見ながら、どのような基準でスタッフを配置しているか」を整理しましょう。それらの条件をツールへ登録できれば、自動作成後の手修正を減らしやすくなります。

まとめ┃シフト作成ツールは自動作成機能・料金・自社の運用に合うかで比較しよう

シフト作成ツールを活用すれば、希望シフトの収集 / シフト表への反映 / シフト作成 / 確定後の共有など、毎週・毎月発生するシフト管理業務を効率化できます。

特にシフト作成そのものに時間がかかっている企業では、自動作成に対応したサービスを比較するとよいでしょう。一方、紙 / LINE / メールからExcelへの転記に時間がかかっている場合は、希望収集や共有に強いサービスのほうが課題に合う場合があります。

料金も、無料 / 1ユーザー単位 / 1拠点単位 / 個別見積もりなどサービスごとに異なります。自社のスタッフ数 / 店舗数 / 必要機能を当てはめ、実際に利用した場合の総額で比較することが重要です。

また、シフトを効率的に作成できても、既存スタッフだけでは必要人数を確保できないケースがあります。

シェアフルシフトでは、シフト管理や複数店舗の人員調整に加えて、スキマバイトサービス「シェアフル」と連携できます。既存スタッフの配置だけでは不足する時間帯について、人材募集までつなげられる点が特徴です。

シフト作成だけでなく、急な欠員 / 繁忙時間帯の人材確保まで課題になっている企業は、「シフトを組むまで」ではなく、「不足した時間帯をどう埋めるか」まで含めてツールを比較しましょう。

人事・採用・労務に役立つ情報をお届けします

シフト作成や人員配置を効率化するには、ツールの導入だけでなく、必要な時間帯に適切な人数を配置できる採用・労務体制を整えることも重要です。店舗運営やスタッフ不足への対応に役立つ情報を、日々の業務に活用してみてください。

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