個人情報の取り扱いについて

privacy policy

シェアフル株式会社

パーソルグループは、働く人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。働く人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、 質の高いサービスの提供のため、働く人や組織の成長の実現のため、たいせつに活用させていただいております。このページでは、当社において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。

このページでご説明する 3 つのこと

このページは、個人情報の保護に関する法律第 18 条、第 23 条および第 27 条所定の事項を示すものです。

1. 個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

個人のお客様の情報
1.各サービスのご利用者の情報  ご利用登録に関する各種手続き
 お申込みいただいたサービスのご提供
※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。詳細は「2-2.シェアフルのサービスのご利用者の情報の第三者への提供」をご覧ください。
 お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
 サービスの改善・向上
 サービスの開発のための分析
 サービスを利用される時の認証
 お客様からのお問い合わせ対応
 不正行為等の防止・対策
 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
お取引先の情報
2.お取引先の役職員の情報  サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
 各種セミナーのお申込み受付
 お取引先の管理(※パーソルグループ各社が共同で利用致します。詳細は「3-2.お取引先の役職員の情報の共同利用」をご覧ください。)
その他の関係者様の情報
3.当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報  委託された業務の遂行
4.広報活動における取材によって取得した情報  当社およびパーソルグループ各社の広報媒体・各種メディアへの掲載
 広報活動に関するご連絡
5.当社の求人へ応募された方の情報  採用に関する選考・決定

※当社のウェブサイトでは、皆さまがウェブサイトにアクセスされた際にブラウザから Cookie を取得しています。Cookie 自体には個人を特定する情報は含まれませんが、ユーザーの自動認証、ウェブサイトのご利用状況を踏まえた使いやすさの改善、閲覧履歴等に基づく広告・コンテンツの配信等に利用しています。

2. シェアフルのサービスの概要及び個人情報の第三者への提供・共同利用

2-1.シェアフルのサービスの概要

プラットフォームサービスとは、シェアフル株式会社が提供する以下のサービスの総称です。

  • プラットフォームサービス(求職者向け)とは、シェアフル株式会社が求職者向けに提供する、紹介会社への登録サポートや求職に関する情報を提供するサービス、その他の関連サービスをいいます。
  • プラットフォームサービス(紹介会社向け)とは、シェアフル株式会社が紹介会社向けに提供する、求職者情報データベース提供サービスおよび人材紹介サービスに必要なシステム提供サービス(マッチングシステムの提供を含む)、その他の関連サービスをいいます。

人材紹介サービスとは、紹介会社が提供する以下のサービスの総称をいいます。

  • 人材紹介サービス(求職者向け)とは、紹介会社が、プラットフォームサービス(求職者向け)を利用して、求職者向けに提供する人材紹介サービスをいいます。
  • 人材紹介サービス(求人企業向け)とは、紹介会社が、プラットフォームサービス(紹介会社向け)を利用して、求人企業向けに提供する人材紹介サービスをいいます。

※紹介会社とは、プラットフォームサービス(紹介会社向け)を利用して人材紹介サービスを提供する職業紹介事業者をいいます。

2-2.シェアフルのサービスのご利用者の情報の第三者への提供

シェアフルのサービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な 範囲で、第三者へ提供することがあります。

対象となる方 提供先 提供する目的・情報等
プラットフォームサービスにお申込みいただいた方 紹介会社 紹介会社が人材紹介サービスを提供することを目的として、ご本人に代わって、当社のシステムに登録された情報を提供します。
提供する個人情報の項目: 氏名、電話番号、属性、位置情報、 就業希望日、性別、生年月日、住所、メールアドレス、口座情報、経験職種/スキル、最寄駅、各種希望条件、顔写真・動画等の映像情報等のご登録情報
※提供される場面において必要な項目を提供します。
人材紹介サービスにお申込みいただいた方 求人企業 求人企業が応募された求人案件の人選や労務管理行うことを目的として、ご本人に代わって、当社のシステムに登録された情報を提供します。
提供する個人情報の項目: 氏名、電話番号、性別、生年月日、住所、メールアドレス、口座情報、経験職種/スキル、最寄駅、顔写真・動画等の映像情報等のご登録情報
※提供される場面において必要な項目を提供します。

2-3.法令に基づく場合などにおける第三者への提供

個人情報の保護に関する法律第 23 条第 1 項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提 供することがあります。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

2-4.シェアフルのサービスのご利用者の情報の共同利用

シェアフルのサービスを最適なかたちでご提供するために、サービスのご利用で得た情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 ・氏名、電話番号、性別、生年月日、住所、メールアドレス、口座情報、経験職種/スキル、最寄駅、各種希望条件、顔写真・動画等の映像情報等のご登録情報
・各紹介会社への登録状況、案件紹介および求職者の応募の履歴、就業の実績や経験職種等、求職者又は求人企業に対する評価情報等を含む、シェアフルのサービスの利用に関する情報
・閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報
・シェアフルのサービスのお問い合わせに関する情報
ただし、個人番号および要配慮個人情報を除きます。
共同して利用する者の範囲 シェアフルのサービスを提供するパーソルグループ各社のうち、個人情報の保護に関する法律第 23 条第 5 項第 3 号に基づく通知・公表を実施済みの会社
一覧はこちら
共同して利用する者の利用目的 【プラットフォーム運営者の利用目的】
・プラットフォームサービスの提供・改善・向上
・シェアフルのサービスの関連サービス開発のための分析

【紹介会社の利用目的】
人材紹介サービスの提供・改善・向上
共同して利用する個人情報の管理責任者 シェアフル株式会社
取得方法 シェアフルのサービスのご利用に伴って取得した情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します

3. パーソルグループの各サービスのご利用者及びお取引先の役職員の個人情報の共同利用

3-1.各サービスのご利用者の情報の共同利用

パーソルグループでは、グループ各社が連携し、専門性を活かしたサービスを最適なかたちでご提供するために、各サービ スのご利用によって得た情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 氏名・連絡先等のご登録情報全て、応募先・就業先等のご利用履歴、サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等。ただし、個人番号および要配慮個人情報を除きます。
共同して利用する者の範囲 パーソルグループ各社(グループ会社一覧はこちら)のうち、個人情報の 保護に関する法律第 23 条第 5 項第 3 号に基づく通知・公表を実施済みの会社
共同して利用する者の利用目的 ・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
・サービスの開発、改善のための分析
・サービスを利用される時の認証
・サービスに関する重要なお知らせ等の連絡
・お客様からのお問い合わせ対応
・不正行為等の防止・対策
・事業活動に関する調査等へのご協力依頼
共同して利用する個人情報の管理責任者 パーソルホールディングス株式会社
取得方法 パーソルグループの各社のサービスのご利用に伴って取得した情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します

※職業紹介その他の形態による就業または就職・転職支援を希望されたご登録者のうち、事前にご同意いただいていない方の個人情報は共同利用の対象外です。

3-2.お取引先の役職員の情報の共同利用

パーソルグループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の 情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX 番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲 パーソルグループ各社(最新のグループ会社一覧はこちら)のうち、個人情報の 保護に関する法律第 23 条第 5 項第 3 号に基づく通知・公表を実施済みの会社
共同して利用する者の利用目的 パーソルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
共同して利用する個人情報の管理責任者 パーソルホールディングス株式会社
取得方法 名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引のお申込み等によって取得した情報を、パーソルグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します

※2-2、2-3、2-4、3-1、3-2の他にも、ご本人の同意がある場合には第三者に提供することがあります。

4.個人情報に関するご要望の受付

4-1.ご自身の個人情報についての各種ご請求

「1.個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「3.当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を 除くものに関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。

請求をお受けする対応  利用目的の通知
 開示
 内容の訂正、追加または削除
 利用の停止
 消去
 第三者への提供の停止

【請求のお手続き】
次の方法によりお申し出ください

インターネットによる請求 お問い合わせフォームよりご連絡ください。
※入力いただく Eメールアドレスが当社にお知らせいただいているものと異なる場合、ご請求を承ることができません。

 利用目的の通知または開示を請求されるときは、通知または開示の方法を、口頭、電子メール、書面のいずれかよりお選びいただけます。

 利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。
 次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
  ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データ(※)ではない場合
  法令に抵触するおそれがある場合
  ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有する個人デ ータであって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものまたは 6 箇月以内に消去 することとなるもの以外のものをいいます。

4-2.個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらへご連絡ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。