アルバイト・パートの採用時期とは？採用戦略と季節ごとの動向について

アルバイト・パート採用の求人数が多い時期

アルバイトやパートの採用活動を成功させるためには、どの時期に求人数が増加するのかを把握することが重要です。

今回は、直近のアルバイト・パート採用状況について説明しつつ、採用時期を考慮した戦略を説明していきます。

直近のアルバイト・パート採用の状況について

近年では、季節的な需要に加え、社会的な変化や経済状況がアルバイト市場に影響を与えています。例えば、​コロナ禍以降の経済回復に伴い、飲食業や小売業では急激な人材不足が発生しています。一方、リモートワークやデジタル化が進むことで、一部のオフィス関連業務では人材の需要が減少する傾向も見られます。

特に以下の時期に求人数が急増することが顕著です。

• 年末年始：販売業や物流業でアルバイトの需要が急増。
• 新年度前後（3月-4月）：新学期を迎える学生や転勤が多い家庭が新しい生活を始めるため、人材の流動性が増え、穴を埋めるために求人数が増加。
• 夏休みシーズン（7月-8月）：観光地やイベント関連業務での需要が増加。

競合状況に合わせた計画的な採用活動が効果を上げるポイントです。

アルバイト採用におすすめの時期

アルバイト・パートの採用活動を行う際、特定の季節や月ごとに適した戦略を取ることが重要です。以下では春夏秋冬それぞれの特性について詳しく解説します。

春：新入生が増える

春は特に新入生や新社会人が新たな生活を始めるタイミングであり、アルバイトを探す人が増加します。3月〜4月上旬までに募集開始して、4月下旬以降のシフトを確定させましょう。

• 需要の理由：
  • 新学期開始に伴い、学生が生活費を稼ぐためにアルバイトを始める。
  • 新社会人が副業や短期の仕事を求める。
• おすすめの求人内容：
  • フレキシブルなシフト制。
  • 未経験歓迎の職種。

夏：余暇時間の増加

夏は学生の夏休みやお盆休みなど余暇時間が増えるタイミングで、短期のアルバイトを探す人が増加します。夏休みが始まる前には採用活動を行うのがベストのため、6月下旬から、遅くとも7月に入るまでには募集を開始しましょう。

• 需要の理由：
  • 学生や社会人のスキマ時間が増え、そのスキマ時間でお金を稼ぐために短期のアルバイトを始める
• おすすめの求人内容：
  • 短期契約
  • スキマバイト

秋：繁忙期前の準備

秋は夏休みなどで旅行や買い物で使いすぎたお金を取り戻すため、アルバイトを探す人が増加します。また、12月近くになるとクリスマスや正月など様々なイベントが重なりアルバイトを探す人が減少します。そのため8月下旬から遅くとも9月には募集を始め、冬のシフトを確定させましょう。

• 需要の理由：
  • 夏休みでお金を使いすぎた方が、アルバイトを求める。
• おすすめの求人内容：
  • 高時給
  • 賄い付き

冬：年末年始の繁忙期

冬は年末にかけて求職者の応募が極端に少なくなる時期です。

1月以降は、早めに進路が決まった高校生や大学生や年末年始休暇中に情報収集していた主婦・フリーターが活発に動き始めます。

2月以降は、学生の進路が固まってくる時期になるため、1月と比べ高校生や大学生のアルバイトを探す人がより増加します。

• 需要の理由：
  • 学生の進路の決定
  • 年末年始で情報収集していた主婦・フリーター層の流動
• おすすめの求人内容：
  • 未経験歓迎の職種
  • 賄い付き

アルバイト・パート採用の採用戦略

アルバイト・パートの採用を成功させるためには、戦略的なアプローチが不可欠です。以下に具体的な採用戦略を解説します。

自社で採用したいペルソナの策定

採用活動の第一歩は、自社で採用したいペルソナ像を明確にすることです。ペルソナを策定する際には、​以下の項目を定義すると効果的です。

• 年齢層（学生、主婦、シニアなど）
• 求めるスキルや経験
• 希望するはたらき方（短期、長期、シフト制など）
• 求職者の方が大切にする文化

競合調査

競合他社がどのような求人を出しているのかを把握することも重要です。

• 地域や業種ごとの相場を調査
• 求人媒体や特典の分析

チャネル選定

求人広告をどの媒体に掲載するかも成功の鍵です。

• 紙媒体
• Web求人広告媒体
• アプリ求人広告媒体
• 店舗内ポスターやチラシ
• SNS活用（InstagramやTwitterなど）

求人票の書き方

求人票は応募者にとって最初の接点です。効果的な求人票を書くためには給与や福利厚生だけでなく、はたらきがい、キャリアパス、社内文化などを具体的に伝えることで、応募者の関心を引きつけられます。

以下は、必要最低限記載しておくべき内容になります。

会社情報を記載

まず、企業の基本情報や雰囲気、そして特徴を簡潔にまとめましょう。どのようなミッションやビジョンを掲げているのかを明確に伝えることで、応募者の関心を引きつけることができます。

職務内容を具体的に説明

日々の業務内容や役割、目標を具体的に記載することで、応募者がその仕事をより明確にイメージできます。職務の詳細を丁寧に記載することが、魅力的な求人情報の鍵となります。

求める人材像を明示

採用において必要とされるスキルや資格、経験などの条件を具体的に記載しましょう。加えて、柔軟性が求められるポジションの場合は、その旨をはっきりと伝えることで、適切な候補者を見つけやすくなります。

待遇や福利厚生の詳細を記載

給与や福利厚生、休暇制度など、応募者が特に気にするポイントについて具体的に説明しましょう。これにより、応募への意欲を高めることができます。

職場環境や雰囲気を伝える

職場の特長やチームの雰囲気、仕事におけるやりがいなどを積極的にアピールしましょう。はたらきやすい環境や成長しやすい条件を伝えることは、応募者にとって魅力的に映ります。

各歩留まりの向上

採用プロセスの各段階で歩留まりを向上させる施策を検討しましょう。

認知

認知フェーズの目的は、自社に好印象を持ってもらうことが重要です。「あの会社、良さそう」「楽しそうな職場だな」と感じてもらえる施策を展開しましょう。
自社のペルソナ像に合う方は、転職意欲の有無を問わず、自社が求めるスキルやマインドを持った人材です。
転職意欲がない段階から自社を知ってもらうことで、転職活動を始めた際の候補に入りやすくなります。

具体的には、以下のような施策が効果的です。

•  社員インタビュー記事（社員や組織、事業、待遇に関する内容）ウェブメディアの活用
• SNSの活用
• コーポレートサイトや採用サイトの充実
• 自社イベントや交流会

これらを活用し、自社の魅力を多方面からアピールしていきましょう。

応募

候補者は複数の企業で選考を受けている可能性があるため、迅速かつ誠実な対応が重要です。応募に対するレスポンスが遅かったり、コミュニケーションに誠意が感じられない場合、候補者は選考を辞退することがあります。信頼を築くためにも、一貫して丁寧な対応を心がけましょう。

具体的には、以下のポイントで候補者との接点を見直すことが大切です。

• 魅力的で分かりやすい求人票の作成
• スカウトメールの内容を個別化
• リファラル採用の活用と候補者との迅速な連絡
• 人材紹介の対応のスピード感
• SNSのDMを活用した応募促進
• 採用担当者からの迅速で誠実な返信

これらを徹底し、候補者に安心感と好印象を与えることで、採用成功率を高めることができます。

選考

選考は、候補者の入社意欲を高めるうえで非常に重要です。オンライン・オフラインを問わず、採用プロセス全体に一貫性を持たせることで、候補者に安心感を与えられます。自社の魅力だけでなく、課題や改善点も正直に伝えることで、信頼関係を築きやすくなります。

具体的には、以下のポイントを意識しましょう。

• オフィス訪問時の社員の対応や挨拶
• オフィスの雰囲気や内装の印象
• 面談時のリラックスできるアイスブレイク
• 1日体験入社の実施
• 選考過程でのスムーズなコミュニケーション
• 人や組織、事業、待遇に関するインタビュー記事の活用

これらを通じて候補者に好印象を与え、入社意欲を引き出しましょう。

内定

内定後も油断せず、しっかりとフォローを行いましょう。

他社からも内定を受けている可能性があるため、内定承諾を得るための継続的な接点が重要です。

条件交渉や内定通知、フォローアップ、社内イベントへの招待、入社前研修の実施などを通じて、候補者の不安を解消し、内定辞退を防ぐ対策を講じましょう。

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まとめ

アルバイト・パートの採用活動は、時期や戦略に応じて適切に計画を立てることが重要です。求人数が増加する時期を把握し、季節ごとに適した戦略を取ることで、採用活動の成功率を大幅に向上させることができます。また、ペルソナ策定や求人票の作成、競合調査などの具体的な施策を取り入れることで、自社で採用したい層に刺さる採用が可能になります。これらのポイントを押さえ、効率的な採用活動を目指しましょう。

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