バイトの応募を辞退するときの電話例・メール例を紹介！

「他のところに受かってしまった・・・」「やっぱりこの条件だと難しい・・・」など、アルバイトを辞退しなければならない場面もありますよね。

今回は、アルバイトの辞退において気をつけるべきポイントや、連絡するときの伝え方例などを紹介していきます。

アルバイトの応募を辞退するときに守るべきマナー

まずは、辞退の連絡をするときに守るべきマナーについて解説します。

できるだけ電話で連絡する

辞退の連絡は電話で直接伝えるようにしましょう。

メールで連絡を入れる方法もありますが、直接話さずに終わらせてしまうのは不誠実だと感じる人も多くいます。電話連絡をした方が安心と言えるでしょう。

可能な限り早く連絡する

辞退を決めたらできる限り早めに連絡することが大切です。

面接の準備ひとつをとっても、面接担当者の決定、スケジュール・面接場所の確保、面接で聞く内容の検討、応募内容の確認など、様々な工程があります。面接に合格している場合、すでに研修の段取りを組んでいることもあるでしょう。

辞退を伝えるか悩んでいる間にも、相手は自分のためにたくさん動いてくれています。

無駄に時間を使わせないためにも、辞退を決めたら早く伝えることが重要です。

また、辞退する側にとっても時間が経てば経つほど連絡しにくくなるため、決めたその日に連絡をするのがベストです。

面接の日時が迫っている場合は電話で連絡

面接の日時が迫っているのであれば、必ず電話で直接連絡をしましょう。

目安として、面接が3日以内にある場合は電話で連絡を入れるのがマナーです。

その理由は、メールだと相手が気づかない、または気づくのが遅れる可能性があるためです。

あとでトラブルになるのを避けるためにも、ギリギリの連絡は電話がベターです。

面接前に辞退するときの伝え方

ここからは、具体的な伝え方の例を紹介していきます。
まずは、面接前に辞退したい場合における伝え方の例です。

電話の話し方例

面接前に電話で辞退する場合に使える話し方の一例です。

「お忙しいところ失礼いたします。

●月●日●時に、アルバイトの採用面接をしていただく予定の●●と申します。採用担当の●●様がいらっしゃいましたら、お取り次ぎ願えますか？」

「お世話になっております。お忙しいところすみません。

●月●日●時に、アルバイト面接をしていただく予定の●●と申します。

予定を調整していただいたにもかかわらず、恐れ入りますが、一身上の都合により面接を辞退させていただけないでしょうか。」

「この度は、お忙しいところお時間をいただいてしまい、大変申し訳ありませんでした。失礼いたします。」

ポイントとしては、『できるだけ内容を簡潔に伝える 』ということが挙げられます。

相手は営業の最中に電話対応をしているため、あまり電話を長引かせたくありません。そのため、『辞退する』という内容をコンパクトに伝えることが重要です。

メールの文章例

面接までにメールで辞退の連絡をする場合に使えるメールのテンプレートです。

件名：【面接辞退のご連絡】●●（氏名）
本文：
株式会社●●　●●部
●●様（面接担当者名、不明な場合は採用ご担当者様と記入）

お世話になっております。
●月●日●時にアルバイトの採用面接を予定していただいた●●と申します。
先日は面接日時を調整いただきありがとうございました。

恐れ入りますが、今回の面接につきまして、
一身上の都合により辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。
お忙しい中、貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず申し訳ございません。
身勝手なお願いで大変恐縮ではございますが、ご理解いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

●●（氏名）

ポイントとしては、『件名で内容がわかるようにする』という点に気をつけましょう。

忙しい中でメールを読んでもらうため、できる限り短い時間で用件が伝わるようにすることがポイントです。

面接後に辞退するときの伝え方

続いて、面接を受けてから辞退したくなったときの伝え方例を紹介します。

電話の話し方例

以下は電話口での話し方の一例です。まずは電話に出た人に、採用担当者まで取り次いでもらいましょう。

「お世話になっております。●月●日に採用面接をしていただいた●●と申します。先日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。

結果につきましてご連絡いただく前ではあるのですが、一身上の都合により、今回の選考を辞退させていただけないでしょうか。」

「お忙しい中でお時間をいただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。失礼いたします。」

メールの文章例

メールで辞退を伝える際の文章の書き方テンプレートです。

件名：【選考辞退のご連絡】●●（氏名）
本文：
株式会社●●　●●部
●●様

お世話になっております。
●月●日に、アルバイト面接をしていただいた●●と申します。
先日は、お忙しい中で貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

恐れ入りますが、今回の選考につきまして、
一身上の都合により辞退させていただけないでしょうか。
選考結果をご連絡いただく前にこのような結果となってしまい、大変申し訳ありません。
身勝手なお願いで大変恐縮なのですが、ご理解いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

●●（氏名）

内定を辞退するときの伝え方

最後に、採用の連絡後に内定を辞退したいときの伝え方例を紹介します。

電話の話し方例

採用連絡後に電話で辞退を伝える際の話し方の例です。まずは電話に出た人に、採用担当者まで取り次いでもらいましょう。

「お世話になっております。●●と申します。先日は採用のご連絡をいただきありがとうございました。

大変恐れ入りますが、（理由）という事情のため、アルバイトの内定を辞退させていただけないでしょうか。」

「この度は貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず、このような結果となって大変申し訳ございません。失礼いたします。」

内定辞退したいということを伝えると、その理由について聞かれることも少なくありません。
理由を深掘りされた場合も、簡潔に事実を伝えたうえで、お詫びの気持ちを伝えるようにしましょう。

メールの文章例

以下は内定後にメールで辞退を伝える際の文章テンプレートです。

可能であれば電話で伝えるのがおすすめですが、どうしても勇気が出ない場合にはせめてメールで伝えましょう。

件名：【内定辞退のご連絡】●●（氏名）
本文：
株式会社●●　●●部
●●様

お世話になっております。

●月●日に、アルバイト面接をしていただいた●●と申します。
先日は、採用のご連絡をいただき誠にありがとうございました。

恐れ入りますが、今回の内定につきまして、
一身上の都合により辞退させていただけないでしょうか。
お忙しい中貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありません。
身勝手なお願いで大変恐縮なのですが、ご理解いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

●●（氏名）

辞退したことでアルバイト先から訴えられる？

 アルバイトの応募を辞退したことで、アルバイト先から訴えられるということは100%ないので安心して大丈夫です。

なぜなら、面接や内定を辞退することは法律上問題がないためです。仮にそのことを理由に裁判を起こされたとしても、辞退した側が負けることはありません。

とはいえ、無断で連絡を取らずにしらばっくれたり適当な対応をしたりということは良くありません。

これまで時間を使ってもらった以上、辞退するときは誠実に対応することが大事です。

一度辞退したアルバイト先に再応募できる？

結論から言うと、 辞退をしても、再度同じところに応募するのは可能です。電話でもWebからの応募でも、同じ場所に応募してはいけないという決まりはありません。

しかし、一度辞退してしまっている分、採用の可能性は低くなることは否めません。

採用担当側の気持ちになって考えると「また辞退されるのではないか」という不信感があり、選考の目が厳しくなることが予想できます。そのため、応募辞退は慎重に考えてから伝えるようにしましょう。後から「やっぱり辞退しなければよかった・・・」と思っても、遅いかもしれません。

もし家庭の事情や病気の場合など、止むを得ないときは、理由も正直に話すようにしましょう。仕方のない理由であれば、再応募したときも、採用担当者がある程度大目に見てくれる可能性があります。それでも働きたいという気持ちをアピールすることで、マイナスからプラスの印象になることもあるのです。

相手に誠意をしっかり見せよう

今回の記事では、アルバイトにおける応募を辞退するときのポイントや伝え方について紹介してきました。

採用前の段階であっても、採用担当者には それなりの時間とコストを割いてもらっています 。それでも辞退するのであれば、誠心誠意謝ることが大切です。けじめをつけて次のアクションを起こしましょう！