バイトを休む理由はどう伝える？正しい伝え方とNG例、対処法を解説！（例文付き）

バイトを休むときの基本マナーとは？

アルバイトでも急に休むことは、バイト先に大きな負担をかけてしまう可能性があります。また、どのような理由であれ、「休む理由」を正直に誠実に伝えることが重要です。

「休む」と決めたら、まずはなるべく早く連絡を入れるのが基本マナーです。事前に理由がわかっている場合は、シフトが決まる前や決定直後に申告しておくと互いに調整しやすくなります。会社や先輩には迷惑をかけるという意識を持ち、謝罪と感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

事前連絡の重要性とタイミング

休みの予定が前もってわかっている場合は、できるだけ早く相談しましょう。例えばテストや面接など学生ならではの事情なら、シフトを組む前に伝えれば相手も理解しやすいです。シフトが決まった後に予定が入った場合でも、わかった時点で速やかに連絡することが大切です。連絡手段は店や仕事内容に応じますが、LINEやメールより電話で直接話す方が誠意が伝わります。

休む連絡はLINE・電話どちらが正解？

結論から言うと、当日の連絡は電話、前日以前であればLINEでもOKというのが一般的です。理由としては、急な欠勤は職場にとっても対応が必要なため、すぐに伝わる手段＝電話が好まれるからです。

ただし、普段からLINEで連絡している場合や、店側がLINEを推奨しているなら、それに従えば問題ありません。重要なのは、「早めに・誠実に・具体的に」伝えることです。

■電話が好まれる理由

・緊急性が伝わりやすい
・店長やリーダーがすぐに対応しやすい
・誠意が伝わる

■LINEで連絡する場合の注意点

・既読スルーされることもあるので、既読がつかない場合は電話を追送
・定型文だけでなく、謝罪と状況説明を入れる

連絡手段別の例文

【電話の場合】
※可能な限り自分の言葉で簡潔に伝えるのがベストです

「おはようございます、〇〇（氏名）です。本日、体調が悪く発熱があるため、お休みさせていただきたいのですが……ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

【LINEの場合】
※丁寧な言葉遣い＋要点を押さえる

「おはようございます。〇〇です。本日体調を崩してしまい、熱があるため大事をとってお休みさせていただければと思います。急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

【事前のLINE（前日まで）】

「お疲れ様です。〇〇です。恐れ入りますが、〇月〇日は家族の都合により出勤が難しく、シフトをお休みさせていただけないかと思いご連絡しました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ご確認のほどお願いいたします。」

当日休む場合の連絡手順

当日に急病やトラブルで出勤できなくなった場合は、朝いちばんで店長や担当者に連絡します。このとき「〇月〇日〇時からシフトに入っている〇〇です」というように自分のシフト情報を名乗ってから、休む理由と謝罪を伝えます。理由の詳細は簡潔にし、代わりの人員手配が必要かも伝えておくと親切です。例えば「風邪で高熱が続いており申し訳ありませんが、本日お休みさせていただけないでしょうか」と伝えると、誠実な印象を与えます。

バイト先に迷惑をかけないための心構え

休むとバイト先に迷惑がかかるという点を常に意識しましょう。無断欠勤や連絡遅れは信用を失い、最悪の場合解雇につながるリスクもあります。用事が急に入ったときは、できるだけ早く代理を探したり、出勤できない時間帯を相談したりして対応を検討してください。次回出勤時には改めてお礼とお詫びを伝えるのもマナーです。

シーン別｜使える「バイトを休む理由」例文集

以下では、よくある休む理由ごとに使える例文を紹介します。状況に応じて、誠実な伝え方を参考にしてください。

体調不良（当日・事前）｜シンプルで誠実な伝え方

体調不良は休む理由の代表格です。朝起きて熱があれば、正直に報告して体調回復に専念しましょう。

例文:

「大変申し訳ありません。昨夜から熱があり、今朝も下がりません。今日は無理をせず休ませていただけないでしょうか。」

また、病院の予約や通院が事前に決まっている場合もあります。具体的な病名や症状は細かく伝える必要はありませんが、おおよその見通しを伝えるとよいでしょう。

例文: 

「定期検診で医師に〇日まで安静と言われました。大変申し訳ありませんが、〇日までのシフトをお休みさせていただけますでしょうか。」

家庭の事情・急用｜信頼を損なわない説明例

親族の急病や冠婚葬祭など、家族の事情で休む場合もあります。身内に不幸があったときや、家族の付き添いが必要になったときは、相手に誠実さが伝わる範囲で事情を説明しましょう。

例文:

「申し訳ございません。本日、身内に不幸があり急きょ帰省する必要ができました。大変恐縮ですが、本日はお休みをいただけないでしょうか。」

大学生・高校生のテスト・課題・就活｜学業との両立を伝えるポイント

学業や就活関連の用事で休む場合は、なるべく早めに連絡しましょう。試験期間や大切な課外活動については、バイト先も理解してくれることが多いです。

例文:

「〇日から試験期間に入り、毎日遅くまで勉強が必要になりました。大変申し訳ありませんが、〇日までバイトをお休みさせてください。」

例文：

「就活で〇日に面接が入りました。急な連絡で申し訳ありませんが、その日はお休みをいただけますと助かります。」

天候・交通トラブル｜予期せぬ事態への配慮の伝え方

台風や大雪、電車の遅延などで通勤が困難になることもあります。交通機関が止まっていたり、運休が発表されている場合は、早めに連絡しましょう。

例文:

「〇〇の影響で電車が運休となり、本日は出勤が難しそうです。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、お休みをいただけないでしょうか。」

「ずる休み」はバレる？嘘をついた場合のリスク

いわゆる“ずる休み”で嘘の理由をつくと、いずれバレる可能性があります。無断欠勤や虚偽の連絡を繰り返すと、バイト先からの信用を失い、解雇される恐れすらあります。また、仲間や店長の間でうわさになり、シフトを減らされる原因にもなりかねません。

よくある“嘘の理由”とその危険性

よく使われる嘘の理由には「風邪で熱がある」「家族が急病になった」「交通機関が止まった」などがあります。しかし、これらは急な変更があると発覚しやすく、信頼を損ないやすい理由です。例えば風邪で休む場合、医師の診断書を求められるかもしれませんし、家族の急病は後で家族に確認されてしまうこともあります。嘘をつくと、バイト先との信頼関係が壊れるリスクが高くなることを覚えておきましょう。

バレた時の信頼低下とシフト減の可能性

嘘だとバレた場合、シフトを減らされたり信頼を失ったりする恐れがあります。信頼を取り戻すには時間がかかるので、最初から誠実に対応することが大切です。

特に、体調不良といった嘘が繰り返されると「またか」と思われ、重要な時間帯のシフトに入れてもらえなくなる可能性もあります。

バイト先では、信頼は、はたらきやすさにも直結します。困ったときに融通をきかせてもらえるかどうかは、日頃の誠実な態度にもよります。たとえ休みづらい状況でも、なるべく正直に理由を伝え、迷惑をかけたことに対する感謝や謝罪の一言を添えることが、長くはたらくうえでの信頼関係につながります。

休みやすいバイト環境を選ぶ重要性

無理に現在のバイトを続けることでストレスがたまるようなら、思い切って環境を変えるのも一つの手です。シフトの融通が利きにくい職場より、学生の生活リズムに理解のある職場を選ぶことで、急な予定にも対応しやすくなります。

求人情報では「シフト自由」「週1日〜OK」「学生歓迎」などの文言に注目してみましょう。また、口コミやレビューで「シフトの調整がしやすかった」「相談しやすい雰囲気」といったコメントがあるかも確認ポイントです！休みづらい職場で無理を続けるより、初めから理解のある職場を選ぶことで、心身ともに余裕を持ってはたらくことができます。

柔軟なはたらき方を選ぶなら「シェアフル」という選択肢

予定に合わせて自由にはたらきたいなら、シェアフルのようなスキマバイトサービスもおすすめです。シェアフルでは、当日の単発バイトに応募できるため、シフトの提出不要で好きな日だけはたらけます。面接や履歴書の手間もなく、アプリから簡単に応募できるのが特徴です。

シフト提出不要＆ドタキャンリスクなしの単発バイト

シェアフルなら、あらかじめ決まったシフトに縛られません。はたらける日にだけ応募できるため、急な予定変更にも対応しやすい仕組みです。キャンセルへのペナルティもほとんどなく、急用が入っても安心です。

アプリで簡単応募＆即日勤務も可能

シェアフルのアプリからは、好きな日付で仕事を検索できます。見つけた仕事にそのまま応募すればマッチングが成立し、最短で当日中の勤務も可能です。急な出費や予定の合間を縫ってはたらきたいときに便利です。

体調や予定に合わせてはたらける安心感

予定変更にも柔軟に対応できるので、体調不良時でも安心して休みを取りやすいメリットがあります。

利用者の声：「休む理由を考えるストレスが減った」

シェアフルを利用する高校生や大学生からは、「テスト期間中や体調不良でも、はたらく日を自分で選べるので安心！」という声が上がっています。

まとめ｜正しい休み方を知って、無理せずはたらこう

バイトを休むときは、誠実な対応が信頼につながります。正直な理由を伝え、できるだけ早く連絡し謝罪すれば、周囲への迷惑を抑えられます。もし現在のシフトに不満があるなら、はたらき方を見直すことも大切です。シェアフルのような柔軟なはたらき方を選べば、自分のペースで無理なく続けられます。