応募が集まる魅力的な求人票の書き方は?
求人票とは
求人票とは、企業が求める人材を採用するための詳細情報を記載した文書で、主に以下の情報を含むことが一般的です。
新しい人材を募集するとき、企業は求人票を作成してハローワークに提出したり、大学や専門学校に掲載したりするため、求人票を作成する必要があります。
求人票を作成する際は、以下を記載すると良いでしょう。
- 会社名と基本情報:会社の名前や所在地、設立年、従業員数など。
- 仕事内容:採用する人がどのような業務を担当するか。
- 応募条件:求めるスキルや資格、学歴などの条件。
- 待遇・福利厚生:給与、賞与、昇給制度、保険、休暇、福利厚生などの情報。
- 勤務地:勤務地の詳細やアクセス。
- 勤務時間:始業・終業時間やシフト制か否か。
企業にとって求人票は、単なる募集情報だけでなく、応募者に対して会社の魅力や働きやすさを伝える重要な役割を果たします。そのため仕事の魅力が伝わるように配慮しながら記載することが重要です。
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求人票の作成手順
採用したい人材の明確化
まずは、採用したい人材を明確化しましょう。
採用したい人材を明確化する方法としては、まず自社の理想的な事業の姿を明確にし、その実現に向けた課題を整理したうえで、課題解決に必要な人材を定義するアプローチが有効です。
また、採用したい人材が決まったら、以下のようなペルソナを立てることもおすすめします。
例
年齢:27歳(1993年7月26日生まれ)
性別:男性
居住地域:東京都目黒区
学歴:青山大学経済学部卒業
職業:広告代理店の営業職
趣味:釣り
志向性:周りに助けられたらありがとうを言う
ペルソナを作ることで次のステップの内容作成が簡単になります。
記載する内容の選択
求職者の要件が決まったら、記載する内容を選択していきましょう。
この時、求職者が知りたい内容を盛り込むことが必要です。
以下が記載するべき内容になります。
会社情報を記載
まずは、企業の基本情報や雰囲気、特徴を簡潔に説明します。どのようなミッションやビジョンを持っているかを伝えると、応募者の興味を引きやすくなります。
職務内容を明確に
具体的な仕事内容を伝えることで、応募者がイメージしやすくなります。日々の業務、役割、目標などを分かりやすく記載しましょう。
求める人材像を示す
採用条件を明確にし、必要なスキルや資格、経験を具体的に記載します。柔軟な対応が求められるポジションであれば、その旨も伝えるとよいでしょう。
給与・福利厚生などの待遇を記載
給与、福利厚生、休暇制度などは応募者が非常に重視するポイントです。できる限り具体的に提示することで、応募の意欲が高まります。
職場の雰囲気や特徴を伝える
チームの雰囲気や職場の特長、仕事のやりがいなどを伝えることも重要です。働きやすさや成長のしやすさについてアピールしましょう。
必要な項目をわかりやすく記載する
記載項目が決まったら、分かりやすく記載することが必要です。
その際に、改行や行頭に段落番号を振って見やすくしましょう。
また、強調したい文字がある場合はボールドやダブルクォーテーションを使い強調していきましょう。
記載内容に誤字脱字がないかチェックする
記載内容に誤字脱字がないかチェックしましょう。最近は、AIなどの発達により誤字脱字も判別可能なので、1人で求人票作成をしている方などはおすすめです。
また、勤務時間や給与などを間違えるとトラブル発生の原因になるので、ダブルチェックするなどのフローを作ることもおすすめします。
求人票に記載すべき内容
求人票に含めるべき内容をさらに具体的に説明します。
1.会社情報:企業理念やビジョンがわかるような情報、オフィスの様子や働く環境についての記述をしましょう。
2.業務内容:具体的な業務内容、1日の流れやチームでの役割分担を記載しましょう。
3.求める人材像:例として「向上心がある」「リーダーシップがある」「スピード感を持って働ける」といった特徴も含めましょう。
4.待遇・福利厚生:給与のモデルケース、昇給や賞与の例、社内制度なども具体的に記載しましょう。
5.勤務地・勤務時間:勤務地の最寄り駅や交通手段、残業の有無、テレワーク制度の有無なども記載しましょう。
6.試用期間の有無や日数:試用期間とは、企業が人材を採用する際に「社員としての適性(勤務態度・能力・スキル)があるか」を判断する期間を指します。通常3ヶ月が一般的ですが、貴社規定を確認し記載しましょう。
7.残業代を除く賃金やモデル賃金:賃金の項目には、残業代や手当などを除く月給や日給やモデル賃金を記載しましょう。求職者の方は特に賃金のことを気にされるため、細かく記載することで求職者の方に好印象を与えましょう。
求人票には、候補者が抱くであろう疑問に対して十分に答える内容が必要です。具体的でわかりやすい情報を入れることで、職場のイメージがつかみやすくなり、ミスマッチも防げます。
応募が集まる魅力的な求人票の書き方のコツと例文
魅力的な求人票を作るには、読み手が「ここで働きたい!」と思えるような情報を盛り込むことが重要です。
コツ1: 応募者視点での内容
応募者の目線に立ち、彼らが何を重視するかを考えましょう。
例えば自社がアットホームな環境で、よくメンバー同士で感謝を述べる会社で、ペルソナが「周りに助けられたらありがとうを言う」という志向性だった場合、以下のような一文入れておくと求職者に刺さりやすいです。
例文
「アットホームな職場で、よく感謝のありがとうなどが飛び交います」
コツ2: 明確で簡潔な表現
内容は簡潔にしつつ、重要な部分をしっかりと伝えましょう。文章が長くなりすぎると応募者が読むのをためらうこともあるため、必要な情報を的確に入れることが大切です。
例文
「残業少なめ、土日祝日休みでプライベートと両立可能です。フレックスタイム制度もあり、柔軟に働けます。」
コツ3: 会社の特徴や強みを明確に
自社ならではの強みや特徴をアピールします。例えば、「自由な社風」「リモートワーク対応」「風通しの良いチーム」など、応募者が「ここで働きたい」と思える情報を盛り込みましょう。
例文
「フラットな組織で意見を出しやすい環境です。新しいアイデアが歓迎され、チーム全員で成長できる環境を提供しています。」
コツ4: 成長機会を強調
多くの応募者は、スキルアップやキャリアアップのチャンスに惹かれます。そのため、成長できる環境やサポートについて記載することは、魅力的な求人票を書くための重要なポイントです。
例文
「研修制度が充実しており、社外セミナーや資格取得支援も行っています。自身のキャリアを形成しながら成長できる環境が整っています。」
まとめ
魅力的な求人票を作成することは、適切な人材を採用するために重要なステップです。求人票を作成する際には、以下のポイントを念頭に置きましょう。
- 応募者が重視する情報を盛り込む:働きやすさや成長機会、福利厚生など。
- 簡潔でわかりやすく記載:応募者が理解しやすい表現で、必要な情報を簡潔に記述する。
- 自社の特徴を強調:他社にはない魅力や社風、成長できる環境などをアピール。
最後に、求人票の内容を丁寧に確認し、企業と応募者のミスマッチがないようにしましょう。
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