株式会社拓洋

【拓洋】物流倉庫の業務拡大のためにシェアフルを活用!マッチング率90%で欲しい時に欲しい人材の採用が可能に!

▷地域: 埼玉県 越谷市(本社:埼玉県 八潮市)
▷担当者名:中村様
▷企業名:株式会社拓洋 越谷第二営業所
▷業種: 物流
▷従業員数:100名-500名
▷職種:倉庫作業
▷企業HP:https://www.takuyou.co.jp/


会社紹介:
株式会社拓洋は、物流・建設・トランスロジの3つの事業をスムースに連携させながら、お客様のニーズを具現化する物流システムでサポートを行う。
「大海原を切り拓き永久に突き進むが如く、無限の可能性を追求し常に挑戦し続けよう」を社是とし、
あらゆるお客さまのご要望にお応えできるよう、当社サービスの改革・改善を継続的に行い、さらなる事業拡大に挑戦。常に変わり続ける社会の先駆者として、最適なソリューションを提供。

▷拠点の合併で対応案件が増え、今までよりも人材の数が必要になる

今回インタビューいただいている越谷市の越谷第二営業所は、元々3拠点に分かれていたものを1拠点にしたことで、拠点の面積が非常に広くなりました。
拠点が広くなったことにより、直近では対応できる案件数が増え、業務が拡大していきました。
これまでは、主に企業向けの物流ソリューションを提供していましたが、直近では、企業のご依頼により個人向けに荷物を発送するという業務などが増えてきたんです。

そのため、今までとは比べものにならないほどの人材数が必要になりました。

しかしながら、急に大量の人材確保をすることは難しく、結果として残業時間の増加や既存スタッフへの負担増大につながってしまいました。

このような課題があり、新しい人材採用手法がないかと各所で探した結果、シェアフルに辿り着きました。

シェアフルを知ったきっかけは、当社と懇意にしていただいている物流企業からのご紹介でした。
その物流企業はすでにシェアフルを活用しており、「集客力は他に引けを取らない」と伺ったため、導入を決意しました。他社検討も視野に入れていましたが、信頼できる企業からのご紹介だったこともあり、シェアフル一本で考えていましたね。

現在、シェアフルでは、ピッキング業務やハンディーを使用した検品業務などの求人を出しています。

▷大規模な人材採用を可能にし、多くのリピートユーザーさんを獲得

シェアフルで素晴らしいと感じる部分は、前評判通り「人材が集まる」というところです。
倉庫作業の現場では、最大70名が同時刻に稼働する時もあり、多くの人材が必要になります。
これまでは、派遣会社に人材採用を任せていたのですが、業務の増加に伴い必要なスタッフ数が増えたため、派遣会社だけでは必要人数が集まらないという状態に陥っていました。

しかし、シェアフルを活用することで、大人数の募集でもすぐに人材を集めることができました。
シェアフルのマッチング率(※1)は90%近くあり、当社が指定した人数がすぐに集まります。

(※1)マッチング率:募集した求人に人材がマッチングする割合

また、シェアフルは、人材が集まるという点だけでなく、機能面でも優れていると感じています。
具体的には、お気に入り登録機能(※2)がとても便利だと思っています。シェアフルを活用して多くの方とお会いするので、当社の採用要件に合う人材に何名も出会えることができます。
当社に合う方をお気に入り登録し、お気に入り登録者限定の求人を作成し、集めることができるのでとても重宝しています。

(※2)お気に入り登録機能:当社で就業したシェアフルユーザーを「お気に入り」に登録できる機能。

現在では、30名以上のリピートユーザー(※3)さんがいらっしゃるので、リピートユーザーさんにはいつも助かっています。

(※3)リピートユーザー:当社で複数回就業しているユーザー

リピートユーザーさんがいることで、作業内容を教える工数が削減され、私たち既存スタッフは、私たちにしかできない作業に時間を割けるのが大きなメリットと感じています。

▷シェアフルを活用して、部署拡大の大きな一助を担う

シェアフルのおすすめポイントは、3つあり、「大量の人材が集まること」「お気に入り登録ができること」「欲しい時間帯にだけ人材の採用ができること」だと考えています。

「大量の人材が集まること」「お気に入り登録ができること」に関しては、先ほどお話したような、派遣企業では難しかった多くの人材を集め、自社の採用要件に合う方をお気に入り登録できることはとても魅力的だと考えています。

「欲しい時間帯にだけ人材の採用ができること」に関しては、どのような企業でも、繁忙期・閑散期があるかと思いますが、欲しい時間帯に、欲しい人数を採用できるため、無駄な採用費用の削減や既存スタッフの負担軽減にも繋がるので、当社のような大規模な倉庫をお持ちの物流企業におすすめしたいですね。

現在当社では「流通加工」「企業向けの物品出荷」「個人向けの商品出荷」の3部署でシェアフルを活用しています。今後も活用部署を拡大していく予定なので、今までよりもシェアフルを活用し、当社に合うシェアフルユーザーさんを採用していけたらと考えています。

また、シェアフルで採用したユーザーさんの長期雇用転換(※4)を強化し、これからの拡大フェーズに対応できるような採用を行っていきたいと考えています。

(※4)長期雇用転換:シェアフルでは、就業したユーザーの長期雇用転換(自社スタッフ採用)が無料で行えます。

いつもシェアフルさんには、様々な要望を叶えていただいたり、営業担当の方も親身になって対応いただいているので本当に感謝しております。

引き続きシェアフルを活用し、当社のサービス強化ができればと考えています。

シェアフルは「スキマ時間を価値に変える」をコンセプトとした、1日単位で求人を出せるオールインワンのプラットフォームです。シェアフルなら、1日単位で求人を出せて、明日の人材不足を簡単に解決できます。急に人が足りない場合でも、繁閑の波を解決したい場合も、お試し採用したい場合でも。1日からの採用を軸に、契約や労務周りのサポートまで、オールインワンで提供します。株式会社拓洋をはじめとして、数多くの企業、業種、エリアにて展開しています。