▷地域： 神奈川県 平塚
▷担当者：北林様
▷企業名：東京ロジファクトリー株式会社
▷業種：物流
▷従業員数： 1,500名-2,000名
▷職種：倉庫作業スタッフ
▷企業HP：https://www.tokyo-system.co.jp/tlf/
会社紹介：
東京ロジファクトリーは、東京都立川市に本社を置き、総合物流業として、「電子機器」「自動車部品」「通販・EC」「化粧品・医薬部外品」など様々な商品を扱っている物流企業で、全国45拠点を展開。
「誠実」と「信頼」を基本理念とし、物流品質のより一層の向上を目指し、お客様に行き届いたサービスを提供し、満足していただくことを通じて社会に貢献することを目指す。
▷当日にならないと分からない人材の充足率やコスパの悪い採用手法が課題
湘南平塚物流センターでは、今まで複数社の人材派遣会社にご協力いただき、倉庫内スタッフの人材確保を行ってきました。
しかし、派遣費用等の採用費が年々増加し、コスト負担や人材確保が難しくなる一方でした。
さらに、急な欠勤が発生してしまうことや、目標採用数に対する進捗状況が当日にならないと分からないことなど様々な課題がありました。
また大手求人媒体やポスティングで自社スタッフの採用活動も行っていましたが、応募が来ない時期もあり、期待した効果が得られない時期も多かったです。
これらの課題を解決したいと考えていたところシェアフルを知りました。
シェアフル導入前は、手数料が安いという理由で競合のスキマバイトを活用していましたが、シェアフルの方が人材の充足率が高く、給与周りの機能も備わっているため、導入を決意しました。
▷マッチング率が高く、急な人材採用も可能に
シェアフルを活用することで、様々なメリットがありました。
まず人材の採用状況に応じて仕事量の調整ができるようになりました。
リアルタイムで採用状況が確認できるため、必要人員数や時間帯を正確に把握することができ、無駄を最小限に抑え、効果的な仕事の進行が可能になりました。これにより、生産効率が大幅に向上し、業務の円滑な運営が実現しました。
長期スタッフ採用においても大きな成果を上げています。
シェアフルを導入して1年ほど経過しましたが、今までに長期スタッフを3名採用することができ、これからさらに追加で2名の採用も決定しております。そのため、約1年間で計5名の長期スタッフの採用にも繋がっております。
また、弊社に何度もご就業いただいているリピーターさんは、50名以上にもなり、弊社の即戦力としてはたらいていただいております。
シェアフルを利用した長期スタッフ採用は、実際に何度かご就業いただいたユーザーさんを採用できるので、入社後のオンボーディング工数を減らすことができています。
また、ユーザーさん側も当社の雰囲気や作業内容など、ある程度理解いただいた上でご入社いただくため、双方のミスマッチも減らすことができているんです。
長期スタッフへの転換方法としては、社内掲示や社員からの積極的な声かけを徹底しております。そのコミュニケーションが多くの採用に繋がっていると感じております。
さらに、湘南平塚物流センターではマッチング率がとても高く、平均94%以上あります。このマッチング率は、当日の午前中に求人を出し、その日の午後には就業していただく求人も含めた数値のため、数日前など事前に求人を作成し応募を募った場合では100%に近いマッチング率になるほどです。
これほどマッチング率が高いと「スタッフの欠勤で空いた穴を埋めなければいけない！」などの緊急時に活用できるので本当に助かっています。
東京ロジファクトリー様で作成いただいた人材募集ポスター
▷コスト削減しつつサポートも手厚いところがおすすめポイント
シェアフルのおすすめポイントは、コスト削減の部分やサポート体制の充実、要望に対して機能改修していただけることなど、寄り添った対応をしていただける点です。
コスト削減の部分に関しては、派遣会社とシェアフルを比較すると、手数料の差があるので、大きなコストカットができています。
また、営業の方のサポートが充実しているので、すぐに聞きたいことや修正内容などにも臨機応変にご対応いただいており助かっています。
機能改修に関しては、就業を管理しているカレンダーや給与計算周りの機能などの要望を叶えていただきました。その結果、使い勝手も格段に改善され、業務効率化にも成功しました。
今後、理想としては、シェアフル内で長期スタッフの求人募集も行いつつ、スキマバイト、つまりは短期スタッフ採用も活用できるシステムになったら嬉しいなと思っています。
また、他拠点にもコスト削減のメリットや使いやすさなどを広めているので、全社として利用拡大していく可能性もありますね。
現時点で特に改善の必要も感じていないので、今後もシェアフルを活用していきます。
シェアフルは「スキマ時間を価値に変える」をコンセプトとした、1日単位で求人を出せるオールインワンのプラットフォームです。シェアフルなら、1日単位で求人を出せて、明日の人材不足を簡単に解決できます。急に人が足りない場合でも、繁閑の波を解決したい場合も、お試し採用したい場合でも。1日からの採用を軸に、契約や労務周りのサポートまで、オールインワンで提供します。東京ロジファクトリー株式会社をはじめとして、数多くの企業、業種、エリアにて展開しています。