▷地域：兵庫県神戸市（本社：東京都中野区）
▷担当者名：田邉 真 様
▷企業名：HAVIサプライチェーン・ソリューションズ・ジャパン合同会社
▷業種： 物流
▷従業員数：100-500名
▷職種：軽作業
▷企業HP：http://www.jp.havilogasia.com/
会社紹介：
HAVIサプライチェーン・ソリューションズ・ジャパン合同会社（以下、HAVIジャパン）は、シカゴに本拠を置き、ヨーロッパ・アジア・北米を中心に多数の国で、サプライチェーン・ソリューション・サービスを提供しているHAVI Groupと日本大手ロジスティクス企業様との合弁企業としての2010年に日本でのビジネスをスタート。創業10年を迎えた現在ではHAVI Group100％出資企業として日本全国をカバーする有数のサプライチェーン・カンパニーに成長し、お客様ごとにカスタマイズされた、付加価値ある、柔軟性の高いサービスを提供し続けている。
▷突発対応案件が発生！従来の採用法では人手が集められない事態に
HAVIでは、サプライヤーから物資調達、物流センターでの在庫管理、三温度帯での物資の配送など、サプライチェーンにおけるすべての部分の最適化を図り、お客様に代わって実行する、という事業を行っています。
HAVIジャパンにおいても、世界最高クラスの品質管理水準をお持ちの顧客企業様のパートナーとしてサービスを提供させて頂いている中で、急遽、膨大な数の商材の更なる細やかな検品作業が必要になったのです。限られた短いリードタイム内で多くの商品の検品を終わらせるために、どのようにしてたくさんの優秀な人員を確保するか、ということが喫緊の課題となりました。
検品作業の必要性がわかってから3~4日後には作業を開始しないとスケジュール的に厳しいという急を要する状況下で、10社程度の派遣会社や業務請負会社に依頼してみたものの、うまく人員を確保できそうにないという状況でとても困っていましたね。
たまたま本社とシェアフル社間で過去にやりとりがあったこともあり、藁にもすがる思いでシェアフルを活用させていただこう、ということになったのが、今回のきっかけとなりました。
▷シェアフルを活用してスピーディーな人材確保を実現
とにかく時間がなかったため使ってみたシェアフルでしたが、実際に使ってみるととても簡単で驚きました。
普通新しく人を採用しようと思うと、とても手間がかかります。採用する会社側では入社に必要な書類をたくさん提出していただく必要がありますし、応募していただく方にも履歴書を作成して提出してもらうことや、面接を受けてもらう必要があるため、時間と労力がかかりますよね。その点シェアフルでは、ボタン1つで採用を決定できるという点が簡単で良いなと思いました。
もちろん当日ちゃんと来てもらえるのかということや、人となりをきちんと理解する前に雇わなければならないので、不安や抵抗はなくはなかったのですが、シェアフルのアプリ内でしっかり出勤するようにリマインドやペナルティが設けられていて、シェアフルの営業担当の方やサポート担当の方に細かくフォローアップしてもらえたので安心して利用させていただくことができました。
時間もなく、かつ多くの人員が必要な状況ではありましたが、シェアフルを活用して無事作業を終えることができ、お仕事いただいた方々は勿論、シェアフルにも本当に感謝しております。
▷短期だけでなく、長期的に働いてくれる人もシェアフルで採用したい
今回のような短期的に人材が必要なタイミングや繁忙期で人手が足りなくなるようなタイミングでは、またシェアフルを活用して人材確保に当たっていきたいです。
また長期的に働いてもらえるような人の採用にも、シェアフルを積極的に使ってみたいと考えています。従来のように求人媒体に募集を掲載して面接でジャッジする形だと、働いてみたけどミスマッチだったということが企業側にも働く側にもあったかと思います。
その点シェアフルだとまずは働く側ではスキマ時間を有効活用して、企業側では短期で働いてもらって、お互いにとって一緒に働きたいなと思えたら、長期で働いてもらうような形でも採用活動ができることがとても良いと思っています。
シェアフルは「スキマ時間を価値に変える」をコンセプトとした、1日単位で求人を出せるオールインワンのプラットフォームです。シェアフルなら、1日単位で求人を出せて、明日の人材不足を簡単に解決できます。急に人が足りない場合でも、繁閑の波を解決したい場合も、お試し採用したい場合でも。1日からの採用を軸に、契約や労務周りのサポートまで、オールインワンで提供します。HAVIサプライチェーン・ソリューションズ・ジャパン合同会社をはじめとして、数多くの企業、業種、エリアにて展開しています。