株式会社Crono

【導入事例Vol.10】スタートアップ企業の事務構築にはシェアフルの活用をオススメしたいです。

地域:東京都渋谷区
役職:代表取締役 
担当者名:高 瀛龍(インロン)様
企業名:株式会社Crono
業種:その他金融
職種:一般事務
企業URL:https://crono.network/


株式会社Cronoは「今だから出来る挑戦を始めよう」をビジョンに、資金を必要としている若者と資金提供をする大学・財団・地方自治体・企業・個人を繋げるプラットフォームを運営。何かに挑戦したい若者が存在するならば挑戦する機会を提供し、若者の夢を応援しながら社会で活躍する人材を供給したいと考えている。

5月21日にリリースされた奨学金プラットフォーム「Crono My奨学金」の詳細はこちら
https://crono.network/projects


事業の先がわからないスタートアップでは、都度人材確保ができるシェアフルが有効

当社は、奨学金をテーマにした事業を行っています。学生が応募できる奨学金は日本で約1万2千件あるんですが、自身が応募対象になるものを探すことは大変です。また、奨学金の応募では都度基礎情報を用紙に記載しなければならず、とても手間がかかるんです。そこで当社では、1万2千件の奨学金情報を見やすく手軽に調べられるプラットフォームを運営し、学生が基礎情報を登録すると自分に合った奨学金を見つけられるサービスを提供しています。

シェアフルでは、奨学金の情報を項目ごとに整理してフォーマットにデータ入力してくれる一般事務のユーザーを活用しています。以前までは、この一般事務のお仕事を学生インターンに任せていましたが、そもそも就業経験が無いメンバーですので、企業が求めているレベルの業務品質および量を達成できていなかったんですね。かつ、フォーマットが左揃えになっていない、フォントの大きさがマチマチなどと、提出されたデータのクオリティにばらつきがあったんです。学業が本業ですし就業経験がないので仕方がないと思っていました。とはいえ、私たちが学生にデータ入力の方法を指導できる余裕はないし、自ら直接的にデータ入力にかける時間もない状態でした。

そういったときにシェアフルに出会いました。当社はスタートアップで明日には事業が大きく変わっている可能性もあるので、長期的な人材活用は向かないんです。お任せする仕事がなくなってしまうこともありますしね。シェアフルでは、1日単位で業務を切り出せるため、実際に必要な業務に必要な労働力だけをかけられることに魅力を感じて導入しました。

代表取締役 高 瀛龍(インロン)様

オフィスワークのプロを採用。かつ、費用は当時の3分の2に

シェアフルで初めて求人掲載をしたとき、30分で予想を超える応募が集まったことにはとてもビックリしました(笑)。皆さん優秀な方ばかりで採用に一苦労したのですが、応募者の方の「これまでの経験・スキル」と「シェアフル就業経験の評価」が応募時に確認出来て、決め手になりましたね。募集をしている「データ入力」についても、これまでの経験を持っているか否かが把握できたので、経験者を採用させていただきました。

実際にご就業を頂いた際には、こちらの期待値をはるかに超える働きぶりを見せて頂きましたね。こちらから要求したわけではないけれど、自発的に、ご自身の仕事のスピードを上げるため、入力規則のチェックシートを作成したうえで業務に臨まれていたんですよ(笑)。提出してくださったデータには間違いがないのはもちろん、フォーマットが揃っている上に、入力スピードが学生の数倍速いんです。就業経験の有無で仕事のクオリティがここまで変わるのか、と度肝を抜かれましたね。従来利用していたマウスの使い勝手が悪かったようで、「マウスを買った方がいいですよ」とアドバイスをされて、実際に別のマウスを買ったら従業員の生産性が全体的に上がったなんてこともありました。オフィスワークのプロフェッショナルだなと思いましたよ(笑)。

かつ、それまでの学生インターンを雇っていた時からシェアフルに切り替えたことで費用が3分の2になったんです。パフォーマンスに対しての、費用面でも大変メリットを感じています。

事業が都度変化していく中、1日単位で業務が途中で変わることもあります。都度、入力するデータの種類が変わることもありますし、リサーチをお願いすることもありましたがご対応いただいていました。当日にプラスアルファのことをお願いしてもやっていただける印象です。

パフォーマンスが素晴らしく、オフィスワークのプロフェッショナルだと思いました(笑)。

採用経験が少ないスタートアップでこそ、ハードルが低い「短期間の雇用」を

スタートアップで採用経験が多くないと、そもそもその人の温度感やスキルレベルを判断することも難しいですし、そこまでの力量を求めない仕事内容であるケースもありますよね。その点ではシェアフルはまさに「短時間・短期間でのお仕事紹介」なので、人材雇用を試すのにハードルが低くて理にかなっていると思いますね。

シェアフルユーザーのパフォーマンスにも非常に満足しています。学生インターンにデータ入力を依頼していた際には、6ヶ月間で1万件のデータ入力があったにも関わらずほとんどが不正確な内容だったため活用できなかった一方、シェアフルを活用することで半分の期間(3ヶ月間)で約数千件の正確なデータを整理することができたことですね。クオリティとスピードの両方が担保できており、費用対効果としては測りきれない部分がありますよね。

思いがけないサプライズもありました。シェアフルユーザーの存在が社内にいい影響をもたらしてくれた、というエピソードです。スタートアップに参画する従業員で、想いはあるけどスキルはありませんっていう人材は多いんです。ちゃんとした役職に就いたことがない方もいるため、どこか大学生の延長のような雰囲気にもなりがちです。ただ、シェアフルのユーザーでバリバリちゃんとした就業経験を持つベテランの方が同じ空間で仕事を共にすることで、社員にもピリッとした、いい空気感を感じてもらっています。同年代の社員だけで仕事をするのとは真剣さが変わってくるのかなと思いますね。スタートアップ企業にはシェアフルの活用をオススメしたいです。

「短時間・短期間でのお仕事紹介」は、人材雇用を試すのにハードルが低く理にかなっている

シェアフルは「スキマ時間を価値に変える」をコンセプトとした、1日単位で求人を出せるオールインワンのプラットフォームです。シェアフルなら、1日単位で求人を出せて、明日の人材不足を簡単に解決できます。急に人が足りない場合でも、繁閑の波を解決したい場合も、お試し採用したい場合でも。1日からの採用を軸に、契約や労務周りのサポートまで、オールインワンで提供します。株式会社Cronoをはじめとして、数多くの企業、業種、エリアにて展開しています。